一滴水能見陽光
責任編輯:威海市水務集團 文章來源:客戶服務中心 發布時間:2021-04-23 14:19:00
作為一名窗口服務人員,每天最多的就是與用戶打交道,我的一言一行都代表著水務的形象,這就要求我必須嚴格要求自己,謹言慎行,多站在用戶的角度去想事、干事,不斷地充實和完善自己。
首先要有平穩的心態。作為窗口工作人員我們首先要擺正自己的位置,在接待用戶時,要有平穩的心態,切莫盛氣凌人,不管是生人還是熟人,是外來務工者還是企業老板,都需要我們真誠以待,一視同仁。窗口的日常都就是和各種各樣的人打交道,有時難免會遇到一些文化水平低、素質不高的人,面對這種用戶更需要我們要有平穩的心態。有時平穩的心態,會讓我們更加容易找到與用戶之間交流的切入點,讓用戶感到溫馨、愉快。當工作中碰到情緒不穩定,言語不當的氣氛比較尷尬的情況時,作為一名窗口服務人員更需要我們細心和氣,耐心解釋,幫助用戶出主意、想辦法,尋找解決問題的途徑,讓他們感受到我們是真心幫他,從而打消不信任的心里,這樣既能緩和氣氛,有利于我們自己工作的開展,也能拉近我們彼此的距離。
其次要熟練自己的業務, 隨著社會分工的不斷細化,優化營商環境對辦理業務能力要求也越來越高。這就需要窗口工作人員不斷地加強業務知識的學習,特別是自己所辦理的業務知識,一定要精,回答提問一定要準確,同時也要大概的了解其它窗口的業務知識。此外,在平時的工作中多注重知識和經驗積累,遇到疑難的問題應認真分析研究,及時解決,這樣才能提高業務水平,更好地為前來辦事或者詢問的人員提供快捷、準確、到位的服務,使群眾高興而來,滿意而歸。
還要講究語言的技巧。窗口工作人員,除了要具備熟練業務水平,也要掌握一定的語言技巧,回答問題時要詳盡、準確、一次性同辦事人員講清辦流程或者需要準備的材料。在接待投訴人員特別是情緒比較激動的投訴人員時要客觀、冷靜,應對突發事件時要機智、巧妙。在平時的工作中要以誠相待,以理服人,通過換位體驗,換位思考,處處替群眾著想,就能把事情辦好。
服務是無形的,但是可以被感知的。服務是門藝術,藝無止境,同樣服務是門學問,學海無涯。作為一名窗口工作人員,一定要用心去體會窗口服務這門藝術,認真去研究和學習這門學問,要為前來辦事人員多辦實事、好事,把全心全意為人民服務這號口號真正落實到實際工作中去!
文:姜衛衛